Otimizando a utilização do escritório e proporcionando economias de SaaS

O trabalho está sempre evoluindo.

Como sabemos, a força de trabalho tornou-se cada vez mais distribuída nos últimos anos.  Durante esse período, para compensar pela presença das equipes em locais diferentes, as empresas muitas vezes contaram com aplicativos SaaS para estimular a colaboração e a produtividade.

Agora, a mudança que vemos acontecer é a adoção dos modelos de trabalho híbrido, em que os funcionários trabalham remotamente alguns dias e no escritório em outros, equilibrando a colaboração no escritório com a flexibilidade do trabalho em casa.

Os líderes corporativos encarregados de supervisionar essa mudança têm a tarefa de manter os custos associados sob controle para maximizar os orçamentos empresariais, tanto os gastos com aplicativos SaaS quanto os consideráveis recursos financeiros dedicados à presença imobiliária de uma organização. Isso deixa clara a necessidade de obter visibilidade sobre os fatores de custo, como o uso de espaço de escritório e a adoção e gastos de SaaS.

No entanto, o status quo atual de obter informações para tomar decisões de negócios informadas é desafiador. As empresas frequentemente dependem de processos manuais imprecisos, como estimativas para rastrear aplicativos SaaS em planilhas. Muitas equipes responsáveis por imóveis e instalações usam o mesmo processo para analisar dados de leitores de crachás para entender quando os funcionários chegam ao escritório para ajudar nas estratégias de retorno ao trabalho. Em um esforço para se afastar do rastreamento manual de SaaS, algumas empresas implantam, ironicamente, aplicativos SaaS de gerenciamento caros para rastrear o uso de SaaS, que frequentemente não conseguem fornecer uma imagem verdadeiramente precisa do patrimônio de SaaS de uma empresa.

Para enfrentar esses desafios, a Zscaler está lançando o Business Insights, a mais nova adição ao portfólio da Zscaler Business Analytics. Esse poderoso produto permite que as organizações dimensionem corretamente o uso e os gastos com aplicativos SaaS, ao mesmo tempo que otimizam a utilização do escritório. Com o Business Insights, as organizações tomarão decisões baseadas em dados para modelos de trabalho híbridos mais eficientes e econômicos.

Otimização do uso e dos gastos com SaaS

Um dos principais recursos do Zscaler Business Insights é sua capacidade de fornecer às organizações visibilidade abrangente sobre seu uso e gastos com SaaS. Muitas empresas lutam com a expansão de SaaS, com aplicações redundantes e licenças não utilizadas gerando custos desnecessários e sobrecarga operacional. Com o Business Insights, os líderes de TI podem:

• Obter visibilidade total dos aplicativos SaaS para lidar com a expansão de SaaS

• Acompanhar o envolvimento dos funcionários e o uso de aplicativos SaaS

• Racionalizar o uso de aplicativos SaaS, identificando aplicativos redundantes

• Visualizar a economia de custos de SaaS com a eliminação de aplicativos e licenças não utilizados

Otimização das jornadas de retorno ao escritório

À medida que as organizações fazem a transição de volta ao escritório, é crucial ter informações sobre o uso do escritório pelos funcionários para otimizar a utilização do local de trabalho. O Business Insights fornece dados importantes para auxiliar na estratégia de retorno ao escritório, ajudando as organizações a aproveitar melhor o espaço do escritório e a identificar áreas onde a capacidade do escritório pode ser reduzida.

Com o Business Insights, os líderes das equipes de TI, compras e imobiliário podem:

• Ver em que dias os funcionários trabalham presencialmente, remotamente ou de maneira híbrida
• Saber quais departamentos entram mais e menos no escritório
• Ter visualizações de movimentação do escritório hora a hora para otimizar os escritórios para salas de conferência, refeições e outras comodidades no local de trabalho
• Acompanhar as tendências semanais, mensais e trimestrais de uso do escritório
• Mudar para o gerenciamento de localização em circuito fechado com integrações de dados para mostrar como os escritórios estão sendo utilizados em comparação à capacidade (em breve)

O Zscaler Business Insights oferece às organizações o poder de usar sua arquitetura da Zscaler existente, sem nenhuma nova implantação, para otimizar o uso de SaaS e a utilização do escritório, oferecendo uma transformação digital mais eficiente e econômica. 

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